波崎漁業協同組合（以下、「組合」という。）は、組合員、お取引先、その他すべてのお客様よりお預かりした個人情報を保護することが組合の事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報の保護方針を定め、遵守することを誓約します。

1．個人情報の取得
　組合は、個人情報を取得する場合、利用目的を明らかにし、お客様の同意を得ます。

2．個人情報の利用目的
　組合は、取得した個人情報を、共済事業、販売事業、製氷事業、指導事業およびそれらに付随する各種サービスの提供またはご案内に必要な目的の範囲内で利用します。この範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要性が生じた場合は、その旨をお客様に通知し、同意をいただきます。

3．個人情報の第三者への提供
　組合は、お客様の個人情報を第三者に提供する場合、または、業務委託先に預託する場合は個人情報の取扱について情報管理契約を締結し、安全性を確保します。
　なお、お客様の個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または預託することはありません。

（1）お客様からあらかじめ同意を得ている法人等へ提供する場合
（2）業務委託により、お客様の個人情報を外部企業に預託する場合
（3）組合の組合員、系統団体との間で共同利用を行う場合（下記4参照）
（4）法令等により第三者への提供が必要な場合

4．組合員・系統団体との共同利用
　組合および組合員・系統団体は、ＪＦグループ間における業務連絡等を目的として、次の条件のもと、個人データを共同利用します。

5．個人情報の安全管理体制
　組合は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、この方針と内部で規定された管理方法に基づいた利用を行うとともに、安全管理措置に関する実施体制の継続的改善に努めます。また、従業員教育に努めると共に、共同利用を行う組合員、系統団体、業務委託先に対しては、管理体制を確認するなど必要かつ適切な監督を行います。

6．ご本人様からの照会および苦情への対応
　組合では、組合が管理する個人情報データベースのうち、お客様ご本人の個人データについて、法令に基づく範囲内でご本人からの開示、訂正等に応じます。また、組合は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し、迅速かつ適切に取り組み、そのための内部管理体制の整備に努めます。